Come inizia il processo?
All'inizio della nostra collaborazione firmeremo un contratto generale di distributore. Successivamente dovremo firmare un contratto doganale separato. Si tratta di un contratto in 2 lingue per le dogane russe interne e le finalità bancarie. Faremo noi stessi questo contratto in base ai termini che abbiamo negoziato con voi, dopodichè vi sarà inviato per l'approvazione e firma.

Qual’è la prima cosa che devo decidere?
Scegliere i termini di consegna (INCOTERMS2000): Ex Works è normale ed in generale è conveniente per noi; CPT è la migliore. Dopo dovrà inviare la documentazione tecnica, fattura e lista di imballaggio per i vostri prodotti.

Che cosa deve contenere la fattura?
Nome del prodotto, quantità, prezzo, n. del contratto, termini di consegna, codice del prodotto (se lo avete), eventuali note speciali. Ricordatevi di dichiarare tutto in tutti i pacchetti inviati.

In che cosa dovrebbe consistere la documentazione tecnica?
La documentazione tecnica di solito è un documento separato che inviate, comprendente: una foto, manuale di istruzioni, composizione (fatto di) - % di ingredienti. Nota: se la composizione è un segreto, si può dire solo la sostanza in base alla quale è fatta la composizione (acqua, metallo, ecc). Ricordatevi di farlo per ogni prodotto inviato. Inoltre, un passaporto tecnico per le attrezzature (se esiste), ciò renderebbe la documentazione tecnica molto più efficiente.

Per i liquidi, polveri, sostanze ecc abbiamo bisogno di una scheda di sicurezza (MSDS). Se avete bisogno di un esempio, possiamo inviarvene una.

Cosa deve essere indicato sulla bolla?
Il tipo di imballaggio da utilizzare, peso, dimensioni, quantità, tipo di prodotto, codice prodotto (se lo avete). Questi valori sono usati nella maggior parte delle spedizioni interne della Techmann.

Quali altri documenti devo inviare?
Certificato di origine: un certificato ufficiale attestante la provenienza di questo prodotto. Il certificato può essere ottenuto presso la vostra Camera di Commercio locale o ente simile.

Certificato di Qualità: solo per le sostanze chimiche, polveri, sostanze, ecc. Il fornitore può farlo da solo. È un certificato che attesta che la sostanza che è stata introdotta ha superato una prova di controllo di qualità nel laboratorio.

Cosa succede se non possiedo il Codice delle merci?
Non è un problema, siamo in grado di ottenere il codice delle merci per i vostri prodotti. Tuttavia, possiamo dirvi che l'indice dei codici delle merci della Russia fa parte degli standard accettati a livello internazionale, pertanto è possibile che siate voi a scegliere il codice se volete.

Quanto solitamente dura lo sdoganamento?
Se va tutto bene, senza alcun problema, solitamente ci vuole circa un giorno per noi per controllare i documenti prima della spedizione. Poi, dipende dalle dimensioni e complessità della spedizione, circa 1-5 giorni per i prodotti per completare lo sdoganamento.